Bien accueillir vos stagiaires :
trois étapes incontournables


Choisir votre stagiaire

L'entretien est le moment clé pour déceler la motivation du candidat. Un jeune sans expérience est avant tout recruté sur sa personnalité. Pour certains recruteurs, la maturité et l'autonomie sont plus intéressantes que la formation. Le type de formation constitue cependant un critère de choix supplémentaire. Les premiers jours sont déterminants dans la réussite du stage. La présentation des collègues, des services voire la visite complète des locaux font partie de l'accueil.

Travailler avec votre stagiaire
Le stagiaire est un peu comme un travailleur indépendant qui aurait deux clients à satisfaire : l'école qui délivre un diplôme et l'entreprise qui le professionnalise. Ne cherchez pas à ''éduquer'' votre recrue, faites-la travailler et confiez lui une mission, elle est là pour ça. Le stagiaire doit pouvoir exiger de son responsable tout le soutien nécessaire à l'accomplissement de sa mission. Associez-le à la vie du service : déjeuner entre collègues, réunion… Il est bon de faire le point à mi-parcours. Entretien d'évaluation, discussion informelle avec votre recrue, la forme importe peu. L'essentiel est de vérifier que le stagiaire est bien sur les rails. Besoin d'un soutien administratif ? D'une force commerciale ? D'une aide comptable ? Les trois?

Garder le contact avec votre stagiaire
A l'issue du stage l'étudiant doit généralement rédiger un rapport ou préparer un compte-rendu. Laissez l'étudiant rédiger le premier jet. Exercez votre droit de lecture pour réclamer la suppression de données confidentielles. Notez cependant qu'un rapport vide vaudra une mauvaise note à l'étudiant… Enfin si vous êtes satisfait de votre recrue, gardez le contact : contrat ponctuel, embauche définitive… les stagiaires sont une force vive pour demain !

 


Stage
Avant l'accueil du stagiaire vous devez signer une convention de stage.
En fin de stage vous devez fournir à l'étudiant un bilan de stage et un certificat de stage.

Action
Pour les actions, vous devez signer une convention d'action. Par contre aucun document n'est nécessaire en fin d'action.

 


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